Notarios podrán habilitar protocolo en línea
A partir de ahora los notarios debidamente habilitados para ejercer sus funciones ante el Archivo General de Protocolos (AGP) del Organismo Judicial (OJ), podrán inscribir su protocolo notarial en línea desde su casa o despacho, generar el Formulario de Ingresos Electrónicos (FEI) y así efectuar el pago de forma electrónica.
Hasta hace unas semanas los notarios debía hacer este trámite de forma presencial, es decir, debía llegar físicamente al edificio El Jade en zona 9, solicitar y llenar el formulario en las ventanillas de atención.
Sin embargo, hace meses la directora del AGP, Karla Guevara, con apoyo de su equipo conformado en su mayoría por mujeres, echo a andar un proyecto ambicioso que busca trasladar este y otros servicios al portal de servicios electrónicos del OJ, donde podrán acceder los profesionales.
«Se trata de un sistema de consulta a distancia en línea, lo que garantiza una agilidad en los servicios. Los notarios evitan atrasos, espera y colas, además no gastan en parqueo pues lo único que necesitan es acceso a internet», agregó Guevara.
Wanda Martínez, sub directora de AGP, detalló que desde el portal los notarios también pueden consultar testamentos que han autorizado y registrado, poderes notariales, certificaciones, avisos trimestrales y avisos de cancelación.
«El espíritu es innovar y no quedarse con trámites manuales, además así se crea una cultura de ahorro de papel, suministros y evitamos aglomeraciones y riesgo por el Covid», concluyó.
En años anteriores la demanda más alta para la apertura de protolocos se registra en diciembre y enero, pues cerca de 9 mil notarios hacen el trámite que ahora podrá hacer en línea, en tal solo unos minutos.
DATOS: Portal de Consulta a distancia https://portal.oj.gob.gt
CIFRAS: 31,465 abogados registrados ante AGP
Fuente: Organismo Judicial de Guatemala